Yall is de ontwikkelpartner van het ERPNed systeem dat volledig aansluit bij de automatiseringsbehoefte van de Detaned Groep, marktleider en pionier op het gebied van bemiddeling en payrolling van ZZP-ers.

Op basis van de specifieke wensen en de werkwijze van Detaned is gekozen om een op maat gemaakt ERP systeem te realiseren dat Detaned ondersteunt in al haar dagelijkse bedrijfsprocessen. Deze bedrijfsprocessen, plus alle daarbij benodigde informatie, zijn via één systeem toegankelijk voor alle medewerkers van Detaned.

De rol van Yall in het gehele proces is een zeer belangrijke. Enerzijds heeft Yall de taak om de functionele wensen en eisen in kaart te brengen, zodat deze zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeftes van Detaned. Anderzijds fungeert Yall ook als technische projectmanagement partij die de functionele wensen en eisen vertaalt naar technische werkopdrachten voor de ontwikkelaars.

Doordat er is gekozen om de ontwikkeling volledig te outsourcen naar onze  Chinese ontwikkelpartij, is hierin ook een communicatieve taak weggelegd voor Yall: Het in het Engels, op een voor hen begrijpelijke manier aansturen van de ontwikkelaars en het beantwoorden van eventuele vragen die tijdens de ontwikkeling naar voren komen. Zo bevindt Yall zich op een centrale plek in de communicatieketen die leidt tot het gewenste eindresultaat.

Tenslotte is Yall verantwoordelijk voor test & quality assurance. Van nieuw opgeleverde functionaliteit wordt op een separate testomgeving eerst de werking getest. Mocht die niet optimaal blijken te zijn, dan wordt er na de tests direct geschakeld met de ontwikkelaars. Pas als de functionaliteit volgens specificatie is opgeleverd wordt Detaned als eindklant ingeschakeld om hun eindoordeel te geven.

Het ERP systeem zelf is gebouwd op de 3 belangrijkste ‘groepen’ binnen Detaned: ZZP-ers, opdrachtgevers en projecten. Het systeem voorziet zowel in de administratieve kant (backoffice)van de bedrijfsvoering als in de daadwerkelijke plaatsing van ZZP-ers op projecten van opdrachtgevers (frontoffice) en alle handelingen die daarmee samenhangen. Tevens bevat het ERP systeem koppelingen met externe systemen, zoals het exporteren van overzichten naar Excel en het versturen van SMS berichten naar ZZP-ers, hetzij individueel, hetzij gericht aan een hele groep, gefilterd op vakgebied of regio. Daarnaast voorziet het ERP systeem in een volledig automatische mailfunctie, die opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en facturen verstuurt naar de juiste ZZP-ers en opdrachtgevers.